Открытие хостела, отеля, гостиницы с нуля — это процесс, который требует получения разрешений, поиска помещения, регистрации собственного предприятия. Все это занимает время и требует финансовых вложений, особенно если дело планируется в сфере гостиничных услуг. И самое главное, оформление документации для хостела, отеля или гостиницы потенциальному владельцу может показаться достаточно сложным. Ведь процесс его осуществления подразумевает не только поиск помещения, но и различные согласования с учетом требований пожарных и санитарных норм.

Регистрация и оформление бизнеса в этом случае не требует лицензирования. Однако стоит начать собирать документы для открытия заранее. Прежде чем миниотель перейдет к постоянной эксплуатации и сможет принести хотя бы какой-то доход, не говоря уже о прибыли, проходит немало времени. И в интересах предпринимателя или владельца собственного бизнеса оперативное оформление всех требуемых документов, а также прохождение процесса согласования в контролирующих организациях.

Помещения, предназначенные для временного проживания гостей, должны полностью соответствовать определенным санитарным требованиям. В частности, чтобы открыть гостиничный бизнес, следует позаботиться о поиске объекта, который не вызовет нареканий у Роспотребнадзора. Например ,необходимо, чтобы объект имел собственные пищеблоки и санузлы, соответствие санитарным нормам. Помещения оборудованные для проживания гостей комнаты должны быть оснащены системами пожарной безопасности, сигнальной аппаратурой, специальными средствами для тушения пожара. Перед принятием первых постояльцев, владельцу гостиницы придется убедить Роспотребнадзор в том, что его предприятие соответствует всем установленным требованиям и стандартам.

Роспотребнадзора, оформление санитарных книжек для персонала, санитарные журналы и многие другие документы.

Перечень документов для открытия хостела: документы о регистрации предприятия. Без них невозможно арендовать или владеть объектом собственности для использования в коммерческих целях. Также нужно обратиться в инстанции, чтобы получить официальное документальное подтверждение прав на осуществление выбранной деятельности. Если планируется аренда помещений, на первом месте должен быть оформленный по всем правилам договор аренды. Помимо этого, для открытия требуется документы с санитарными службами. Например, потребуется договор на вывоз отходов пищевого назначения, договор дератизации и дезинфекции, приказы и инструкции разработанные согласно требованиям Роспотребнадзора, оформление санитарных книжек для персонала, санитарные журналы и многие другие документы.

Хотите, как можно скорее решить все вопросы? Застраховать хостел, как бизнес, поможет sesdok.ru. При обращении к специалистам добиться успешного согласования деятельности нового миниотеля будет гораздо проще. Они помогут в оформлении необходимой документации, обеспечат правильное ведение журналов учета, предложат заключение договоров на постоянное санитарное сопровождение. А главное, гарантируют приведение проекта в санитарное состояние, соответствующее самым строгим требованиям безопасности.

РАЗРЕШИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ СЭС (Роспотребнадзор)

1) Договора:

— договор на проведение дератизации, дезинсекции, дезинфекции
— договор на очистку вентиляционных систем;
— договор на вывоз твердых бытовых отходов;
— договор на химчистку спец. одежды сотрудников
— договор на утилизацию люминесцентных ламп (при наличии на объекте) ;
— договор на утилизацию фритюрных жиров (при наличии на объекте)
— договор на оказание клининговых услуг

2) Разработка Программы Производственного Контроля в соответствии с ФЗ №52

3) Журналы:

— Журнал проведения генеральных уборок
— Журнал учета и расходования дез. средств
— Журнал учета гнойничковых заболеваний
— Журнал проверок юридического лица
— Журнал учета использования фритюрных жиров;
— Бракеражный журнал;
— Журнал регистрации и контроля работы бактерицидной лампы;
— Журнал контроля работы стерилизаторов

4) Приказы и инструкции по нормам СанПиН и др. нормативно-правовым актам для объекта

5) Разработка Журналов по Соvid-19

6) Консультация:

— по ведению всей санитарной документации на предприятии по новым требованиям СанПиН;
— по оснащению помещения, согласно нормативной базе в области санитпрно-эпидемиологического законодательства РФ;
— по прохождению плановой, внеплановой, документарной проверок из Роспотребнадзора и организации по Защите прав потребителей.
СТОИМОСТЬ ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ– от 2000 рублей;
СРОК ПОДГОТОВКИ – 5 рабочих дней

ДОКУМЕНТЫ ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ:

1) Удостоверение о прохождении обучения по пожарно-техническому минимуму по новым требованиям 2023 года

2) Приказы по всем требованиям нормативно-законодательных актах в области пожарной безопасности разработанные индивидуально для вашего предприятия

3) Инструкции по всем требованиям пожарной безопасности:

— о мерах пожарной безопасности и действиях при пожаре;
— о закрытии производственных и вспомогательных помещений после окончания работы;
— по содержанию и применению;
первичных средств пожаротушения (огнетушителей)
— по проведению противопожарного инструктажа
ИПБ-004;
— о действиях персонала по эвакуации людей при пожаре.

4) Разработанные Программы обучения сотрудников, согласно Приказу МЧС России №806:

— Программа проведения вводного инструктажа;
— Программа проведения первичного инструктажа

5) Журналы:

— Журнал учета огнетушителей;
— Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности;
— Журнал контроля состояния первичных средств пожаротушения;
— Журнал по учету противоаварийных, противопожарных тренировок
СТОИМОСТЬ ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ – от 2000 рублей
СРОК ПОДГОТОВКИ – 3 Рабочих дня

ПАКЕТ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ОХРАНЕ ТРУДА:

1) Удостоверение по Охране Труда, согласно Постановлению Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464

2) Приказы в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464:

3) Разработанные Программы:

— Программа вводного инструктажа по охране труда;
— Программа проведения первичного инструктажа на рабочем месте;
— Программа первичного инструктажа на рабочем месте;

4) Положения о системе управления охраной труда

5) Инструкции на каждого сотрудника по должностям;

6) Журналы:

— Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда;
— Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;
— Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
— Журнал учета выдачи инструкций по охране труда
— Журнал учета инструкций по охране труда для работников
СТОИМОСТЬ ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ – 9.500 р
СРОК ПОДГОТОВКИ – 3 Рабочих дня

КАДРОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ:

Общие документы для организации:

1. Правила внутреннего трудового распорядка;
2. Положение и защите персональных данных;
3. Положение об оплате труда;
4. Положение о коммерческой тайне;
5. Должностные инструкции для сотрудников;
6. Инструкции по Охране Труда;
7. График сменности (в электронном виде);
8. Штатное расписание (в электронном виде);
9. График отпусков (в электронном виде);
10. Приказы:
— об утверждении Положения об оплате труда;
— об утверждении Положения о коммерческой тайне;
— об исполнении должностных обязанностей;
— об утверждении штатного расписания (в электронном виде);
— об утверждении графика отпусков (в электронном виде);
11. Журнал работы с конфиденциальной информацией;
12. Журнал учёта приказов;
13. Журнал учёта личных карточек;
14. Журнал учёта должностных инструкций;
15. Журнал учёта трудовых книжек и вкладышей в них.

Документы на сотрудника:

1. Трудовой договор / Договор стажировки;
2. Приказ о приёме на работу;
3. Договор материальной ответственности;
4. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны;
5. Согласие на обработку персональных данных;
6. Личная карточка работника (в электронном виде).
СТОИМОСТЬ ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ – от 3000 рублей
СРОК ПОДГОТОВКИ – 5 Рабочих дней